太平區戶政事務所與豐原地政事務
勇奪金檔獎獲行政院長蘇貞昌表揚
【記者蘇永欽/台中報導】第18屆「機關檔案管理金檔獎」得獎名單公布,台中市太平區戶政事務所與豐原地政事務所,勇奪金檔獎,榮獲行政院長蘇貞昌頒獎表揚。
國家發展委員會檔案管理局舉辦的第18屆「機關檔案管理金檔獎」頒獎典禮,於9日在北市國家圖書館國際會議廳舉行,由行政院長蘇貞昌頒獎表揚。
太平區戶政事務所創作有聲書、桌遊推廣檔案應用,在219個政府機關中,以4項特優、1項優等成績脫穎而出,獲評為地方機關組前3名;所創作「小荔這一家-守戶人生大小事」有聲書,贈予轄區國中小學及里辦公室,並於「台中市推動校園閱讀線上認證系統」、「e等公務園+學習平台」及YouTube等平台上架,供各中小學生、民眾及公務員閱讀,盼透過觀看生動活潑的有聲書,讓民眾更了解戶政相關業務;該所還自製「檔案知識王」桌遊、多部線上檔案展覽影片,以多元方式向民眾推廣檔案應用方式。
太平戶所主任林晉德表示,能獲獎有賴於戶所同仁齊心協力,團隊合作,同仁參與金檔獎過程中,不斷精進檔案管理作業步驟與流程,使管理標準化、制度化,相信可發掘檔案新價值、創造優質典藏環境,以便為後代保存珍貴資料,共同見證戶政沿革與歷史演進。
豐原地政事務所為讓民眾透過檔案更加了解地政業務,去年11月舉辦「鎏金世紀映豐原 珍檔百年話地政」檔案展,展出土地登記、測量及地價等資料;並規劃線上檔案展,透過3D立體攝影,以實境方式介紹該所歷史及創新,也出版刊物讓民眾完整了解百年檔案足跡。
豐原地政事務所主任楊曉龍指出,豐原地所於民國65年即遷建於現址,歷史悠久,管有檔案相當多,需耗費大量人力整理檔案,並改善檔案保存環境。